Als Manager Duaal Leren, ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de afdelingsdoelstellingen met jouw duaal campusteam, waarbij de kwaliteit van A tot Z voor alle leerlingen (een 305tal) gegarandeerd wordt. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor de operationele organisatie van de Duale opleidingen op jouw campus, alsook voor het aansturen, coördineren en superviseren van jouw teammedewerkers én docenten. Je kan hierbij rekenen op het Kernteam dat bestaat uit je collega Manager Duaal Leren (op onze andere campus), de Teamlead Trajectbegeleiders, enkele beleidsmedewerkers en de Directeur Duaal Leren en Leerinnovatie.

 

Verantwoordelijkheden:

  • Leidinggevende verantwoordelijkheden:

Je geeft in 1e lijn leiding aan de campusmedewerkers en docenten en in functie hiervan:

  • Zorg je voor opvolging, coaching en ondersteuning, maar ben je zelf ook actief betrokken bij de werking.

  • Bevorder je de samenwerking binnen je team, met de andere medewerkers van de afdeling en binnen de bredere organisatie.

  • Evalueer je je medewerkers (en docenten) aan de hand van de gestelde doelstellingen binnen een jaarlijkse functionerings- en evaluatiecyclus en grijp je in bij tekortkomingen, onregelmatigheden of issues.

  • Ben je actief betrokken bij het aanwerven van nieuwe medewerkers en docenten.

  • Organiseer je de aanvangsbegeleiding van nieuwe medewerkers (docenten) en volg je deze op.

  • Faciliteer je het campusoverleg en de professionalisering van je medewerkers.

  • Ben je eindverantwoordelijke voor de leerlingenadministratie.

  • Zit je de klassenraden voor.

  • Vertegenwoordig je de afdeling, daar waar nodig, bijv. op regionale overlegplatformen.

  • Je staat in nauw overleg met de campusmanager.

 

  • Algemeen beleidsmatige verantwoordelijkheden:

Het pedagogisch project van Syntra AB concretiseren in doelstellingen. Deze doelstellingen vertalen naar het personeel en hen motiveren om op een structurele wijze de kwaliteit te bewaken en te verbeteren binnen de context van het groeiscenario dat we momenteel als team doormaken.

  • Je maakt samen met de bevoegde directeur (en het Kernteam) het actieplan (Kernplan) van de afdeling (campus) op én bewaakt mee de lange termijn strategie rond onderwijsaanbod, pedagogisch projecten, doelstellingen, personeelsplanning, investeringen, enz.

  • Aan de hand van KPI’s volg je de goede werking van je team op.

  • Je zorgt voor een correcte en tijdige interne/externe rapportage om de afdelingsdoelstellingen op te volgen.

  • Je zoekt systematisch naar optimalisaties en efficiëntieverbeteringen, zowel op administratief als organisatorisch vlak.

  • Je bewaakt, borgt en verbetert de kwalitatieve werking van je campusteam.

  • Je coördineert en bewaakt een adequate klachtenbehandeling op je campus.

  • Je verzekert dat aan al de decretaal opgelegde (en andere) verplichtingen wordt voldaan. Je staat mee in voor een gunstige verloop van de onderwijsinspectie.

  • Je bewaakt het welzijn en de veiligheid van de medewerkers, docenten én leerlingen.

  • Je gaat actief op zoek naar bijkomende opportuniteiten via projecten en/of samenwerkingen en bewaakt een actieve deelname van Syntra AB hierin.

 

  • Financiële verantwoordelijkheden:

  • Je maakt samen met de bevoegde directeur het financieel plan van de afdeling op en bewaakt de realisatie hiervan binnen je eigen campusteam.

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële opvolging van het grondstoffenbudget van je campus en gaat pro-actief op zoek naar materiële randvoorwaarden (jaarlijkse investeringen) om de onderwijskundige taken optimaal uit te kunnen voeren.

  • Je bent financieel verantwoordelijk voor de opvolging van de onkostennota’s van je campusteam, voor de verloning en de onkostennota’s van de docenten.

  • Je bent verantwoordelijk voor een ordelijke werking van de ateliers.

 

JOUW PROFIEL:

  • Minstens kennisniveau Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

  • People management skills: je kan reeds een 5tal jaren ervaring als leidinggevende voorleggen

  • Inwerkperiode van 1 jaar, met ondersteuning van het Kernteam

  • (Werk)ervaring van enkele jaren

  • Kennis van de structuur en van de procedures binnen het onderwijslandschap is een pluspunt

  • Uitgebreide kennis van de courante softwarepakketten en tools

  • Je bent een team player, flexibel, hands on en analytisch ingesteld.

  • Je bent bereid je in het kader van bepaalde vergaderingen ook te verplaatsen naar onze campus in Berchem.

 

ONS AANBOD

  • Een boeiende en uitdagende functie binnen een dynamisch team.

  • Een marktconform loon met extralegale voordelen waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een GSM-abonnement en een bedrijfswagen.

  • Een aantrekkelijke vakantieregeling.

  • Kwaliteiten zijn voor ons belangrijker dan leeftijd, geslacht, geaardheid, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.